メールの返事はわかりやすく
20.07.11 / 体験談 / Author: admin
出会い系を利用してメル友を探すために、不特定多数の人にメールを送っている人も多いのではないしょうか。そのようなメールはどのメールも同じような内容だったり、相手への質問ばかりで好感のもてるメールであることが少ないです。
相手の性格や自分と合うかどうかなど、知りたいことが山ほどあるのは仕方がないことですが、それよりもまず自分を相手に知ってもらえるように、簡潔に自分をアピールすることのほうが大切であり、返信をもらえる確率も高くなるのです。しかし、延々と自分の話をすることは厳禁です。相手が読みやすいよう、簡潔にまとめましょう。
自分の自慢話も相手に嫌な思いを与えるのでやめたほうがよいです。相手の立場に立って読みやすさを心がけ、自分の紹介と相手が答えやすいような質問を交ぜながら、相手が返信したくなるようなメールを書くことが重要です。メールのタイトルも「Re:」はできるだけ避けましょう。相手が目に留まりやすいように工夫したりわかりやすく書きましょう。
気になるタイトルにしたり、「返事ありがとう」など、返信をくれたことへの感謝の気持ちを示すこともオススメです。せっかく返信をくれたのに、「ありがとう」の言葉もないと、相手に良い印象を与えることは難しいかもしれませんよ。
また、あなたが相手のメールへ返信するときに、相手の文章の引用に短い答えを書くような内容はあまり好まれませんので注意してくださいね。同じことを相手にされたら、あなたもちょっと寂しい気持ちになりますよね。
自分がもらったら嬉しいメールを心がけて、メールを書いてくださいね。また、返信にあまりに長い文章を書くこともＮＧです。あまり長い文章だと読みづらかったり面倒な思いをさせてしまいます。細かい話まで書いて、相手から見当ハズレのように思われてしまってはマイナス効果です。
相手に好印象をもたれるようにわかりやすく、質問には簡潔に回答するように心がけましょう。そして相手の興味のあることにも触れて、相手が返信しやすい内容にすれば、自然とメールのやり取りも続くと思いますよ。頑張ってくださいね。
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